Información para el tratamiento de datos personales

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 (en adelante, el “RGPD”)

DR Automobiles S.r.l. desea informar al interesado sobre el tratamiento de los datos personales transmitidos a la Sociedad, tal como se define a continuación, mediante la cumplimentación de los siguientes formularios presentes en el sitio web de la Sociedad https://drautomobiles.es/ (en adelante, el “Sitio Web“): “contactos” y “solicitar prueba de conducción”.

Los datos recogidos a través de estos formularios también pueden ser tratados para el envío de comunicaciones promocionales y comerciales y para la elaboración del perfil del Interesado, previa obtención de su consentimiento específico.

Los datos personales se procesarán, de conformidad con los principios en materia de protección de datos personales establecidos en el RGPD y en la normativa nacional, por medios en papel, informáticos y telemáticos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades aquí indicadas, de modo que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los mismos, cumpliendo con los principios establecidos por el RGPD

  1. Identidad y datos de contacto del Responsable

El Responsable del tratamiento de los datos personales es DR Automobiles S.r.l. (la “Sociedad” o el “Responsable”), con sede legal en Macchia di Isernia (IS), Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c., P.IVA y C.F. 00879050946.

El interesado puede ponerse en contacto con el Responsable mediante correo certificado con acuse de recibo que se enviará a la sede legal antes mencionada o por correo electrónico a la dirección: privacy@drautomobilesgroupe.com

  1. Categorías de Interesados. Categorías de datos personales procesados

Los Interesados son aquellos que rellenan los formularios mencionados anteriormente en el Sitio Web.

Los datos personales objeto de tratamiento son: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código postal, así como, cuando sea facultativamente conferida por el interesado, la matrícula del vehículo.

Los datos personales se recogen a través de la aportación directa por parte del Interesado.

  1. Finalidad y licitud del tratamiento. Base jurídica. Naturaleza del otorgamiento

Los datos personales recogidos son tratados por el Responsable para las siguientes finalidades:

  1. dar respuesta a las solicitudes formuladas por el Interesado a través de los formularios mencionados que figuran en el sitio web de la Sociedad, así como gestionar las obligaciones precontractuales y/o contractuales relacionados; la base jurídica del tratamiento es la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado y, según corresponda, la ejecución de un contrato conforme al art. 6, apartado 1, letra b) RGPD;
  2. si el interesado ha indicado voluntariamente la matrícula de su vehículo en el formulario de “contacto”, procesar este dato para permitir la identificación del vehículo a efectos de la gestión de la solicitud de asistencia o de información presentada en el mismo. La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato del cual el Interesado es parte. La indicación de la matrícula es opcional: su omisión no afecta en modo alguno la gestión de la solicitud;
  3. previo consentimiento específico, libre y facultativo del Interesado, enviar comunicaciones promocionales y comerciales mediante herramientas automatizadas (correo electrónico, SMS, mensajes instantáneos y otros instrumentos de comunicación electrónica), o bien por medios tradicionales (llamadas telefónicas con operador y correo en papel); la base jurídica es el consentimiento de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a) RGPD.
  4. previo consentimiento específico, libre y facultativo del Interesado, realizar actividades de perfilado con el fin de personalizar las comunicaciones comerciales y las ofertas de la Sociedad; la base jurídica es el consentimiento de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a) RGPD.

La aportación de datos personales para los fines mencionados en la letra a) es necesaria para dar seguimiento a las solicitudes formuladas por el Interesado a través de los formularios presentes en el sitio web: la falta de aportación implicará la imposibilidad para el Responsable de procesar la solicitud.

La indicación de la matrícula del vehículo para los fines mencionados en la letra b) es opcional: la falta de indicación excluirá únicamente las actividades que requieren la identificación del vehículo, incluida la gestión de las solicitudes de asistencia relacionadas con un vehículo específico, sin afectar a la gestión de otras solicitudes.

La aportación de datos personales para los fines mencionados en la letra c) es opcional y no condiciona en modo alguno la gestión de las solicitudes mencionadas en la letra a); la falta de consentimiento o su posterior revocación no afecta el uso de los servicios ofrecidos por el Responsable.

La aportación de datos personales para los fines mencionados en la letra d) es opcional. La falta de consentimiento para la elaboración de perfiles no afecta a la posibilidad de recibir comunicaciones comerciales de carácter general de conformidad con la letra c), ni a la gestión de las solicitudes contempladas en la letra a). El consentimiento para la elaboración de perfiles puede ser revocado en cualquier momento según lo establecido en el apartado 8.

  1. Categorías de destinatarios de datos personales

Los datos personales se podrán comunicar, dentro de los límites estrictamente necesarios para la consecución de las finalidades indicadas en el Apartado 3, a las siguientes categorías de destinatarios:

  1. concesionarios y talleres autorizados que operan en la red del Responsable, en calidad de responsables autónomos del tratamiento;
  2. sociedades del Grupo DR Automobiles, en la medida en que su participación sea necesaria para la consecución de las finalidades mencionadas en el Apartado 3, en calidad de encargados del tratamiento nombrados con arreglo al art. 28 RGPD;
  3. proveedor del servicio de alojamiento del sitio web de la Empresa, en calidad de encargado del tratamiento nombrado con arreglo al art. 28 RGPD.

Cuando el tratamiento con finalidad de marketing directo se lleve a cabo con el apoyo de los sujetos mencionados, se realizará exclusivamente dentro de los límites del consentimiento eventualmente prestado por el Interesado.

Los datos personales también son procesados por personas autorizadas al tratamiento por el Responsable.

Los datos personales tratados no son objeto de difusión.

  1. Transferencias fuera del EEE

Los datos personales no se transferirán a terceros Países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

  1. Plazo de conservación de los datos personales

Los datos personales tratados se conservarán en la sede legal del Responsable.

Los datos personales se conservarán durante el período estrictamente necesario para la consecución de las finalidades para las que han sido recogidos, respetando el principio de limitación de la conservación previsto en el art. 5, apartado 1, letra e) RGPD.

En particular, los datos tratados para dar curso a la solicitud del Interesado se conservarán el tiempo necesario para la gestión de la misma y, en cualquier caso, por un período no superior a doce (12) meses a partir de la fecha de cierre del expediente o del último contacto con el Interesado, a menos que su conservación adicional sea necesaria para cumplir obligaciones legales o para establecer, ejercer o defender un derecho en sede judicial. La matrícula del vehículo eventualmente conferida se conservará durante el mismo período y será eliminada al final de la gestión de la solicitud a la que se refiere.

Si el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento con finalidad de marketing directo, los datos personales se conservarán para este fin durante un período máximo de veinticuatro meses a partir de la prestación del consentimiento, o hasta su revocación, si esta es anterior. Al final de este período los datos personales serán eliminados o anonimizados, a menos que su conservación adicional sea necesaria para cumplir obligaciones legales o para establecer, ejercer o defender un derecho en sede judicial.

Si el interesado ha dado su consentimiento para la elaboración de perfiles, los datos personales tratados con este fin, incluidos los perfiles elaborados, se conservarán durante un período máximo de veinticuatro (24) meses a partir de la prestación del consentimiento, o hasta su revocación, si esta es anterior. Al final de este período, los datos personales serán eliminados o anonimizados, a menos que su conservación adicional sea necesaria para cumplir obligaciones legales o para establecer, ejercer o defender un derecho en sede judicial.

  1. Toma de decisiones automatizada

El Responsable realiza actividades de perfilado para los fines mencionados en el Apartado 3, letra d), exclusivamente con el consentimiento del Interesado. El Responsable no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos que se refieren al Interesado o que afecten de manera similar de forma significativa a su persona, según el art. 22 RGPD. La actividad de perfilado llevada a cabo por el Responsable está destinada exclusivamente a la personalización de las comunicaciones comerciales y no produce efectos jurídicos ni afecta significativamente a la persona del Interesado a efectos de la disposición mencionada.

  1. Derechos del Interesado

De conformidad con el RGPD el Interesado puede, según las modalidades y los términos previstos en el mismo, ejercer los siguientes derechos:

  1. derecho a obtener del Responsable del tratamiento la confirmación de que se está llevando a cabo un tratamiento de datos personales relativos al Interesado y, en tal caso, a obtener el acceso a los datos personales y a la información prevista en el art. 15 RGPD y en particular las relativas a las finalidades del tratamiento, a las categorías de datos personales en cuestión, a los destinatarios o categorías de destinatarios a los que los datos personales han sido o serán comunicados, al período de conservación, etc.;
  2. derecho a obtener, cuando sean inexactos, la rectificación de los datos personales relacionados con el Interesado, así como la integración de los mismos cuando se consideren incompletos siempre en relación con los fines del tratamiento (art. 16 RGPD);
  3. derecho de supresión de los datos (“derecho al olvido”) cuando se cumpla una de las situaciones mencionadas en el artículo 17 RGPD;
  4. derecho de limitación del tratamiento, en los casos previstos en el art. 18 RGPD;
  5. derecho a la portabilidad de los datos de conformidad con el art. 20 RGPD;
  6. derecho de oposición al tratamiento de conformidad con el art. 21 RGPD y, en particular, derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales efectuado con finalidad de marketing directo; en tal caso, los datos personales dejarán de ser tratados para dichas finalidades;
  7. derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento eventualmente prestado para finalidades de marketing directo y/o de perfilado, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la revocación. La revocación podrá ejercerse haciendo clic en el enlace de baja que figura en cada comunicación comercial recibida, así como a través de las modalidades de contacto indicadas al final de este Apartado, y no implicará cargas adicionales para el Interesado;
  8. derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos relativos al interesado o que afecten de forma similar y significativa a su persona (art. 22 RGPD). Como se indica en el Apartado 7, la actividad de perfilado llevada a cabo por el Responsable está destinada exclusivamente a la personalización de las comunicaciones comerciales y no produce efectos jurídicos ni afecta de manera significativa a la persona del Interesado; el Responsable no adopta, por lo tanto, decisiones relacionadas con el art. 22 RGPD.

Estos derechos podrán ejercerse mediante solicitud enviada por carta certificada con acuse de recibo al Responsable en la sede legal o por correo electrónico a la dirección: privacy@drautomobilesgroupe.com

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) u otra Autoridad de control de conformidad con el art. 77 RGPD.

  1. Delegado de Protección de Datos

El Delegado de Protección de Datos, o Data Protection Officer, es el ing. Carmine De Donato, accesible a través de los siguientes canales de contacto:

teléfono: +39 0865 4793

correo electrónico: dpo@drautomobiles.it

correo postal: DR Automobiles S.r.l., Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c., 86070 Macchia d’Isernia (IS).

  1. Cambios a esta Información

El Responsable se reserva el derecho de modificar y actualizar con el tiempo la presente información.

DR AUTOMOBILES S.R.L.

Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c. – 86070 Macchia d’Isernia (IS) – Italy

Registro delle Imprese del Molise – C.F., P. Iva e n. iscr. 00879050946

N. REA IS – 38928 – capitale sociale euro 8.000.000,00 i.v.

PEC drautomobiles@legalmail.it – tel. +39 0865 4793